Il Comune di Acate rende noto che è indetta una procedura ad evidenza pubblica rivolta alle associazioni ed enti senza scopo di lucro per l’individuazione del soggetto cui affidare l’organizzazione e il coordinamento dei carri allegorici e dei gruppi mascherati del «Carnevale Acatese 2027».

Il presente Avviso sostituisce integralmente l’Avviso pubblico del 05.10.2026, revocato. Le domande presentate in risposta a quest’ultimo non saranno valutate: i soggetti interessati devono presentare nuova domanda secondo il presente

1. Descrizione della manifestazione

Il «Carnevale Acatese 2027» si svolgerà dal 6 al 9 febbraio 2027 e comprenderà le sfilate di carri allegorici e gruppi mascherati lungo il Corso Indipendenza e le principali vie cittadine, serate musicali e di intrattenimento aperte al pubblico e ulteriori iniziative collaterali coerenti con la tradizione storica e culturale dell’evento. Le date e i percorsi delle sfilate potranno essere precisati dall’Amministrazione anche in relazione alle prescrizioni degli organi competenti in materia di sicurezza.

2. Oggetto dell’affidamento

Il presente Avviso ha ad oggetto esclusivamente l’organizzazione e il coordinamento dei gruppi che realizzano i carri allegorici e i gruppi mascherati. Il soggetto affidatario dovrà:

1. individuare n. 5 gruppi che realizzino ciascuno un proprio carro allegorico con il relativo gruppo mascherato e partecipino alle sfilate, mediante invito aperto, adeguatamente pubblicizzato sul territorio, con criteri trasparenti preventivamente comunicati al Comune;
2. coordinare le attività di realizzazione dei carri e dei gruppi mascherati e la loro partecipazione alle sfilate, secondo il cronoprogramma concordato con il Comune;
3. predisporre il regolamento del concorso tra i 5 carri/gruppi e sottoporlo alla validazione del Comune (punto 4);
4. gestire il concorso, curando la costituzione della giuria, la valutazione dei carri/gruppi e la formazione della graduatoria;
5. trasferire ai gruppi, con strumenti tracciabili, l’anticipazione e i premi di cui ai punti 3 e 5, nei termini e con le modalità stabiliti dal regolamento del concorso validato, senza trattenere alcuna quota;
6. garantire il rispetto delle prescrizioni di sicurezza relative ai carri: idoneità statica e sicurezza del carro attestate da tecnico abilitato; copertura assicurativa RCA dei mezzi trainanti e abilitazione dei conducenti; rispetto delle prescrizioni impartite dagli organi competenti e dal piano di sicurezza della manifestazione;
7. rendicontare l’utilizzo delle somme ricevute e trasferite ai gruppi (punto 9).

Restano escluse dall’affidamento e sono gestite direttamente dal Comune, tramite il Servizio Turismo, Sport e Spettacolo del Settore I – Affari Generali, le attività relative agli eventi collaterali (spettacoli, intrattenimento, ecc.) e ai servizi della manifestazione (SIAE, security e safety, assicurazione della manifestazione, assistenza sanitaria e ambulanza, ecc.), cui è destinata la somma di € 15.000,00. Gli eventuali contributi concessi al Comune da altri Enti sono destinati a ulteriori eventi collaterali e servizi a gestione diretta e non incrementano la somma di cui al punto 3, né sono trasferiti al soggetto affidatario.

3. Risorse disponibili e modalità di erogazione

La somma disponibile è di € 40.000,00, integralmente destinata ai 5 gruppi partecipanti con un proprio carro allegorico e gruppo mascherato. Per l’attività di individuazione e coordinamento il soggetto affidatario non riceve ulteriori somme a carico del Comune. La somma è erogata dal Comune al soggetto affidatario, che la trasferisce ai gruppi, come segue:

1. € 20.000,00 a titolo di anticipazione, pari al 50% della somma disponibile, da trasferire ai gruppi per l’avvio della realizzazione dei carri, nei termini e con le modalità indicati nel regolamento del concorso (punti 4 e 5);
2. € 20.000,00 a saldo, erogati al soggetto affidatario dopo lo svolgimento delle sfilate e la rendicontazione dell’anticipazione, da trasferire ai gruppi a titolo di premi secondo la graduatoria e gli importi fissati dal regolamento del concorso validato dalla Responsabile EQ del Settore I (punto 4), al netto delle anticipazioni già ricevute da ciascun gruppo.
   Le somme sono erogate al lordo della ritenuta del 4% di cui all’art. 28, comma 2, del D.P.R. 600/1973, ove dovuta.

4. Regolamento del concorso

Entro 15 giorni dalla comunicazione dell’affidamento, il soggetto affidatario trasmette al Comune il regolamento del concorso, che deve indicare almeno: i requisiti e le modalità di partecipazione dei gruppi; i criteri e i punteggi di valutazione dei carri e dei gruppi mascherati; la composizione della giuria, i cui componenti devono essere privi di situazioni di conflitto di interessi rispetto ai gruppi in concorso; le modalità di formazione della graduatoria; gli importi dei premi, nel limite complessivo onnicomprensivo di € 40.000,00; i termini e le modalità di erogazione ai gruppi dell’anticipazione e dei premi, con la quota di anticipazione spettante a ciascun gruppo; gli obblighi di documentazione delle spese a carico dei gruppi; le cause di esclusione. Il regolamento è validato dalla Responsabile EQ del Settore I prima dell’avvio delle attività e non può essere modificato senza il suo assenso. Lo schema di regolamento allegato alla domanda è oggetto di valutazione (punto 8).

5. Anticipazione, saldo ed erogazione ai gruppi

Ai sensi dell’art. 11, comma 2, del Regolamento comunale, al soggetto affidatario è erogata un’anticipazione di € 20.000,00, pari al 50% della somma destinata ai carri e ai gruppi mascherati, da trasferire ai gruppi secondo il regolamento del concorso validato. L’anticipazione è erogata dopo:

1. la validazione del regolamento del concorso;
2. la trasmissione dell’elenco dei 5 gruppi individuati, con l’atto di adesione di ciascun gruppo sottoscritto dal referente, contenente l’impegno a realizzare il carro e a partecipare alle sfilate, ad accettare il regolamento del concorso, a documentare le spese sostenute e a restituire quanto ricevuto in caso di mancata partecipazione, nonché gli estremi del conto corrente intestato al gruppo, su cui il soggetto affidatario effettua i trasferimenti;
3. l’adozione del provvedimento di impegno della spesa.

Il soggetto affidatario trasferisce a ciascun gruppo la quota di anticipazione spettante, nei termini fissati dal regolamento del concorso e comunque entro 10 giorni dall’accredito, con strumenti tracciabili, e trasmette al Comune la documentazione dei trasferimenti entro i successivi 5 giorni.

Il saldo di € 20.000,00 è erogato al soggetto affidatario dopo lo svolgimento delle sfilate, la trasmissione della graduatoria approvata dalla giuria e del relativo verbale e la presentazione del rendiconto dell’anticipazione di cui al punto 9. Il soggetto affidatario lo trasferisce ai gruppi a titolo di premi, secondo la graduatoria e gli importi fissati dal regolamento validato e al netto dell’anticipazione già ricevuta da ciascun gruppo, entro 10 giorni dall’accredito, con strumenti tracciabili, e trasmette al Comune la documentazione dei trasferimenti entro i successivi 5 giorni.

6. Mancata partecipazione dei gruppi

Il gruppo che non realizza il carro o non partecipa alle sfilate non concorre ai premi ed è tenuto alla restituzione dell’anticipazione ricevuta, che il soggetto affidatario riversa al Comune. Se i gruppi partecipanti sono meno di 5, la somma complessiva di € 40.000,00 e l’anticipazione sono ridotte in proporzione al numero dei gruppi e i premi sono erogati ai soli gruppi partecipanti secondo la graduatoria. Le somme non erogate o restituite costituiscono economia di spesa per il Comune. I dati relativi alle somme erogate al soggetto affidatario e alle anticipazioni e ai premi corrisposti ai gruppi sono pubblicati nella sezione «Amministrazione Trasparente» – sottosezione «Sovvenzioni, contributi, sussidi, vantaggi economici», ai sensi degli artt. 26 e 27 del D.Lgs. 33/2013.

7. Soggetti ammessi e requisiti

Possono partecipare, ai sensi dell’art. 5 del Regolamento comunale, associazioni di volontariato, associazioni culturali, sportive e ricreative, enti del Terzo Settore ed enti senza scopo di lucro regolarmente costituiti, operanti nel territorio comunale. Il soggetto proponente e i suoi rappresentanti devono:

• essere in regola con gli obblighi fiscali e contributivi;
• non trovarsi in situazioni di conflitto di interessi;
• non avere cause ostative a contrarre con la Pubblica Amministrazione.

8. Criteri di valutazione

Le domande sono valutate da una commissione nominata dalla Responsabile EQ del Settore I dopo la scadenza del termine, secondo la griglia di cui all’art. 9 del Regolamento comunale (massimo 100 punti), applicata come segue:

1. Qualità e validità della proposta (max 60 punti)
   1. Aderenza alle finalità e alle indicazioni dell’Avviso (max 20): coerenza con la tradizione del Carnevale Acatese e con l’oggetto dell’affidamento (5 carri allegorici con gruppi mascherati, concorso, coordinamento).
   2. Completezza e articolazione della proposta (max 20): modalità di individuazione dei gruppi, organizzazione del coordinamento e cronoprogramma, qualità dello schema di regolamento del concorso (criteri, giuria, garanzie di imparzialità), misure per la sicurezza dei carri.
   3. Congruità, chiarezza e sostenibilità del quadro economico (max 20): chiarezza delle voci, proporzionalità e sostenibilità complessiva, modalità di gestione e tracciabilità delle somme destinate ai gruppi.
      
      Per ciascun sub-criterio si applicano le fasce previste dall’art. 9 del Regolamento: 16–20 punti (piena e puntuale), 11–15 (sostanziale/buona), 6–10 (parziale/essenziale), 0–5 (scarsa o carente).Esperienza pregressa nell’organizzazione di eventi analoghi (max 30 punti)
2. Esperienza altamente qualificata e documentata: 26–30; significativa e coerente: 16–25; limitata: 6–15; assenza di esperienze documentabili: 0–5.
3. Entità e congruità della compartecipazione (max 10 punti)
   Poiché l’importo destinato ai gruppi è predeterminato in € 40.000,00, il punteggio è attribuito in base alla congruità della compartecipazione rispetto alla spesa complessiva prevista e alle risorse ulteriori, proprie o esterne (sponsorizzazioni, contributi di terzi, autofinanziamento, iniziative lecite di raccolta fondi), che il proponente si impegna motivatamente ad apportare per il potenziamento dei carri e dei gruppi: significativa incidenza di risorse ulteriori: 6–10; presenza non marginale: 2–5; assenza o marginalità: 0–1.
   In caso di parità di punteggio complessivo è preferita la proposta con il punteggio più elevato nel criterio A. Si può procedere all’affidamento anche in presenza di una sola domanda, purché ritenuta idonea. Il contributo comunale non può in ogni caso eccedere la spesa effettivamente sostenuta e documentata, al netto delle altre entrate.

9. Rendicontazione, controlli e revoca

Entro 60 giorni dalla conclusione della manifestazione, e comunque prima dell’erogazione del saldo, il soggetto affidatario presenta, ai sensi dell’art. 12 del Regolamento, il rendiconto analitico dell’anticipazione ricevuta e trasferita ai gruppi, corredato della documentazione dei trasferimenti, della documentazione delle spese sostenute da ciascun gruppo per la realizzazione del carro e del gruppo mascherato, del verbale della giuria e di una relazione sullo svolgimento delle attività; dà inoltre conto delle eventuali risorse ulteriori. Entro 15 giorni dall’accredito del saldo trasmette la documentazione dei trasferimenti dei premi ai gruppi. Il Comune esercita controlli, anche a campione (art. 12 del Regolamento). Il contributo è revocato, con recupero delle somme erogate, in caso di utilizzo difforme, mancata o irregolare rendicontazione o dichiarazioni mendaci (art. 13 del Regolamento).

10. Ulteriori obblighi del soggetto affidatario

• assumere gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari, utilizzando un conto corrente dedicato per i movimenti relativi al presente affidamento;
• non assumere, nei confronti dei gruppi o di terzi, impegni ulteriori rispetto a quanto previsto dal presente Avviso, che restano altrimenti a suo esclusivo carico;
• garantire la copertura assicurativa della propria attività e manlevare il Comune da ogni responsabilità connessa alla realizzazione e alla movimentazione dei carri;
• utilizzare il logo del Comune e la dicitura «con il patrocinio e il contributo del Comune di Acate» nei materiali di comunicazione relativi ai carri e ai gruppi.

11. Modalità e termine di presentazione delle domande

La domanda, redatta sullo schema allegato (Allegato B), sottoscritta dal legale rappresentante e corredata dei documenti ivi indicati, deve pervenire entro il 30 ottobre 2026 mediante:

• PEC: protocollo@pec.comune.acate.rg.it;
• email: protocollo@comune.acate.rg.it;
• consegna a mano all’Ufficio Protocollo del Comune di Acate, negli orari di apertura al pubblico.
  
  Nell’oggetto della PEC/email o sul plico va indicato: «Avviso Carnevale Acatese 2027 – Carri allegorici e gruppi mascherati». Fa fede la data di ricezione al protocollo comunale.

12. Precisazioni

Il presente Avviso non costituisce procedura di gara ai sensi del D.Lgs. 36/2023 e non comporta obblighi vincolanti per il Comune, che si riserva di sospendere, modificare o annullare la procedura senza che gli interessati possano avanzare pretese. Per quanto non previsto si applica il Regolamento comunale per la concessione di contributi, sovvenzioni, sussidi ed altri vantaggi economici.

13. Trattamento dei dati personali

I dati forniti sono trattati, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 e del D.Lgs. 196/2003, esclusivamente per le finalità connesse alla presente procedura. Titolare del trattamento è il Comune di Acate.

14. Responsabile del procedimento e informazioni

Responsabile del procedimento: Dott.ssa Carmela Stornello, Responsabile EQ del Settore I – Affari Generali. Informazioni: Ufficio Affari Generali, tel. 0932-877015, email liliana.stornello@comune.acate.rg.it.