Finalità e oggetto dell’avviso

In esecuzione della deliberazione di Giunta Municipale n. 212 del 08.09.2026 e della determinazione della Responsabile del Settore Affari Generali n. 212 del 08/09/2026, il Comune di Acate indice il presente avviso pubblico, nel rispetto dei principi di imparzialità, trasparenza, pubblicità e parità di trattamento e ai sensi del vigente “Regolamento comunale per la concessione di contributi, sovvenzioni, sussidi ed altri vantaggi economici” (di seguito “Regolamento”), al fine di individuare un’associazione, ente del Terzo Settore o altro soggetto senza scopo di lucro cui affidare la cura organizzativa della manifestazione denominata “BEERSCARI – Birra artigianale siciliana, musica, spettacolo e promozione del territorio”, da svolgersi nei giorni 17 e 18 ottobre 2026 nello spazio antistante il Castello di Biscari e nell’area di Villa Margherita, in Acate.

Al soggetto individuato è riconosciuto un contributo comunale pari a € 6.000,00 (euro seimila/00), a valere sul contributo concesso al Comune di Acate dal Libero Consorzio Comunale di Ragusa, quale corrispettivo per l’attività organizzativa svolta, secondo quanto stabilito dal presente avviso.

Soggetti ammessi a partecipare e requisiti

Ai sensi dell’art. 5 del Regolamento, possono presentare domanda di partecipazione:

• le associazioni, fondazioni e comitati regolarmente costituiti;
  gli enti del Terzo Settore;
• gli enti pubblici e i soggetti privati senza scopo di lucro.
  
  I soggetti partecipanti devono, a pena di esclusione:
  
  • essere regolarmente costituiti ed operanti, con sede o comprovata operatività nel territorio, alla data di pubblicazione del presente avviso;
  • essere in regola con gli obblighi fiscali e contributivi;
  • non trovarsi in situazioni di conflitto di interessi con il Comune di Acate;
  • non avere cause ostative ai rapporti con la Pubblica Amministrazione, né essere destinatari di provvedimenti interdittivi antimafia;
  • avere per statuto finalità e/o esperienza coerenti con l’organizzazione di eventi culturali, musicali, turistici o di spettacolo, e possedere comprovata esperienza, anche non continuativa, nell’organizzazione di manifestazioni di piazza o eventi analoghi per complessità organizzativa.

Entità e modalità di erogazione del contributo

Il contributo massimo assegnabile è pari a € 6.000,00 (euro seimila/00), a valere sul contributo concesso al Comune di Acate dal Libero Consorzio Comunale di Ragusa, ed è destinato esclusivamente alla copertura dei costi di organizzazione della manifestazione indicati nel progetto (coordinamento, programmazione artistica, artisti, service audio-luci, allestimenti, sicurezza e safety, comunicazione e promozione, ed altre voci elencate nel quadro economico del progetto).

Ai sensi dell’art. 11 del Regolamento, il contributo sarà erogato in due tranche, salva diversa determinazione dell’ufficio in ragione delle esigenze organizzative:

• un acconto pari al 50% dell’importo assegnato, a seguito della sottoscrizione dell’atto di affidamento e prima dello svolgimento della manifestazione;
• il saldo, pari al restante 50%, ad avvenuta realizzazione dell’evento e a seguito della presentazione e verifica del rendiconto analitico delle spese sostenute, ai sensi dell’art. 12 del Regolamento.

Qualora le spese effettivamente sostenute e rendicontate risultino inferiori all’importo assegnato, il contributo sarà proporzionalmente ridotto in sede di liquidazione del saldo.

Documentazione da presentare

Ai sensi dell’art. 8 del Regolamento, la domanda di partecipazione, sottoscritta dal legale rappresentante del soggetto proponente, dovrà essere corredata, a pena di esclusione, dalla seguente documentazione:

1. istanza di partecipazione in carta libera, sottoscritta dal legale rappresentante, con allegata copia di un documento di riconoscimento in corso di validità;
2. copia dello statuto e dell’atto costitutivo del soggetto proponente;
3. relazione illustrativa del programma organizzativo proposto per la realizzazione di “BEERSCARI”, in coerenza con il progetto approvato dall’Amministrazione (Allegato “1”), con indicazione delle modalità di svolgimento delle due giornate, degli artisti, del service tecnico e dei fornitori individuati o da individuare, e delle misure di sicurezza previste;
4. piano finanziario/quadro economico dettagliato delle spese previste per l’organizzazione dell’evento, con indicazione di eventuali ulteriori entrate previste (sponsorizzazioni, contributi di terzi, autofinanziamento), da rendicontare e detrarre ai sensi dell’art. 9, lett. C), del Regolamento;
5. dichiarazioni sostitutive di certificazione e di atto di notorietà, ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445, attestanti il possesso dei requisiti di cui al precedente art. 4;
6. curriculum delle attività svolte e/o documentazione idonea a comprovare la pregressa esperienza nell’organizzazione di eventi analoghi.

Termini e modalità di presentazione delle domande

La domanda di partecipazione, corredata della documentazione di cui all’art. 6, dovrà pervenire, a pena di esclusione, entro e non oltre le ore 12:00 del 21/09/2026, con le seguenti modalità:

• posta elettronica certificata (PEC), all’indirizzo protocollo@pec.comune.acate.rg.it, con oggetto “Domanda di partecipazione avviso pubblico BEERSCARI 2026”;
• consegna a mano all’Ufficio Protocollo del Comune di Acate, nei giorni ed orari di apertura al pubblico.

Farà fede, ai fini del rispetto del termine, la data e l’ora di acquisizione al protocollo dell’Ente o di consegna della PEC. Le domande pervenute oltre il termine indicato o prive della documentazione richiesta non saranno ammesse a valutazione, salva la possibilità per la commissione di richiedere integrazioni meramente formali che non incidano sul contenuto sostanziale della proposta.